Google Workspace – нови условия след 11.04.2023 | Обобщение:

• Кои планове са засегнати от промените на цените?
• Основни причини за увеличението на цените.
• Какви промени ще настъпят в условията за използване на Google Workspace?
  • Промяна на цената в следствие на курсова разлика.
  • Промяна на цената на flex план.
  • Промяна на цената на Google Workspace Enterprise Standard и Google Vault.
• Предимства на дългосрочния абонамент.
• За клиенти използващи Google Workspace през Солитекс.
• За клиенти на Google Workspace, които не използват услугата през Солитекс.
• Статистика за потребители, които се двоумят дали да продължат да използват Google Workspace.

Всяко полезно и популярно приложение рано или късно повишава своята цена.
За щастие, новите условия на Гугъл са сравнително либерални. Въпреки това, ние от Солитекс трябва да ви уведомим, че Google Workspace ще порасне като стойност.

Кои планове са засегнати от промените на цените?

Ще се повишат стойностите на следните пакети:

• Google Workspace Business Starter
• Google Workspace Business Standard
• Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise Essentials
• Google Workspace Enterprise Starter
• Google Workspace Enterprise Standard
• Google Workspace Enterprise Plus
• Google Workspace Frontline
• Archived User
• Cloud Identity premium
• Google Vault
• AppSheet Core
• AppSheet Enterprise

Продуктите от горния списък ще повишат своята стойност. Когато Гугъл пусне нови услуги, техните цени ще се образуват при подобни критерии. Повишението важи за всички клиенти на Google Workspace, които притежават абонаменти за продуктите изброени по-нагоре, като за тези от вас, които са обхванати от дългосрочни договори, промяната ще се случи след изтичането на срока на договора.

Основни причини за увеличението на цените

Основната причина, заради която ще се променят цените на Google Workspace в Европа и респективно в България е следствие на разликата в курса между долара и еврото.

От 11 април 2023 г. валутните курсове за конвертиране на глобалните каталожни цени се променят. Всички абонаменти на Google Workspace се актуализират се със следните проценти за съответните валути:
Датска крона (DKK): +12%
Евро (EUR): +11%
Британска лира (GBP): +9%
Индийска рупия (INR): +9%
Новозеландски долар (NZD): +6%
Шведска крона (SEK): +13%
Тайландски бат (THB): +23%
Турска лира (TRY): +30

Цените на дългосрочните абонаменти ще останат при цената, която се е получила след актуализацията на курса долар към евро. За разлика от дългосрочните абонаменти при гъвкавите абонаменти ще има увеличение на цената с 20% за Google Workspace Business Starter, Standard и Plus, както и за Google Workspace Enterprise Essentials, Standard и Plus.

Подобни увеличения от 20% ще повлияят и на таксуването на гъвкавите планове за следните услуги:

• Google Vault
• Google Workspace FrontLine Worker
• Google Workspace Archived User (всички Business и Enterprise планове)
• Cloud Identity Premium
• Google Workspace Appsheet (всички Business и Enterprise планове)

Според Гугъл, компанията е предоставила повече от 300 нови функции в нейните продукти през 2022 г.

Част от тях са:

• Имейл маркетинг в Gmail.
• Нови функции в Meet и Chat. Те улесняват служителите да се свързват помежду си. Да създават креативни неща И да си сътрудничат независимо от това къде се намират в момента.
• Нови възможности в Google Docs, Slaides и Sheets. Те помагат на хората и екипите да работят заедно на пълен капацитет.
• Нови вградени, захранвани от изкуствен интелект функции. Възможности за защити срещу фишинг и злонамерен софтуер в Calendar и Drive.

Какви промени ще настъпят в условията за използване на Google Workspace?

I. Промяна на цената в следствие на курсова разлика.

Технологичният гигант обяви, че ще промени и някои цени в местна валута. Компанията прави това, за да поддържа съответствие с обменните курсове към щатския долар. С други думи ако стойността на долара спрямо еврото рязко се промени, тогава и цената на Google Workspace ще се преобразува. Тези изменения важат за Европа, а също и за България.

Клиентите, които е вероятно да бъдат засегнати от валутни корекции, ще бъдат уведомени предварително за тези промени. Актуализациите в стойностите на Google Workspace влизат в сила от от 11 април 2023 г.

II. Промяна на цената на flex план.

Цената на абонаментите за гъвкави планове се увеличава с около 20%. Гъвкавият план предлага на клиентите вариант да плащат „според изразходваното през месеца“ и не носи допълнителни и продължителни ангажименти. Освен това предоставят на клиентите опцията да добавят или да изтриват потребителски акаунти по всяко време. Същевременно предлагат допълнително улеснение за организации с променлив брой на служителите.

За повечето клиенти на гъвкави планове е по-практично и икономично да преминат към годишни. Преминаването става много лесно. Достатъчно е да се свържат с нас и ние ще превключим договора от гъвкав към дългосрочен.

Годишните планове са много добри за организации, готови да се ангажират с по-дългосрочен абонамент. Освен това чрез тях се достига възможно най-ниската цена за отделния потребител.

В следствие на промяната на курса и на цената flex абонамента, новите цени на Google Workspace ще бъдат:

Workspace Edition	Flexible Plan	Annual Plan
Business Starter	€5.75 €6.90	€5.75
Business Standard	€11.50 €13.80	€11.50
Business Plus	€17.25 €20.70	€17.25

* Всички цени са в евро без ДДС за потребител за месец.

III. Промяна на цената на Google Workspace Enterprise Standard.

Цената на Google Workspace Enterprise Standard се повишава. Тя ще достигне €22.20 без ДДС на потребител за 1 месец при дългосрочен план. За гъвкави планове нейната стойност ще бъде €26.64 без ДДС на потребител в рамките на един месец.

В този план са вложени допълнителни управления на сигурността и административни функции. Те са предназначени за големи предприятия.

IV Промяна на цената на Google Vault.

Увеличава се цената и на Google Vault. Тя стартира от €4.4 без ДДС на потребител за месец. От друга страна приложението е много полезно. То е интелигентен начин да съберете информация, от която се нуждае вашият екип. И да предотвратите загуба на данни при напускане на служители.

Чрез Google Vault можете да проследявате активността на различни потребители. Приложението ви позволява да владеете ситуацията и в същото време вашите данни да бъдат защитени.

Все пак искаме да споделим и нещо ободряващо. За клиенти с 10 или по-малко потребителски лиценза, цените няма да се променят до януари 2024 г. за съществуващи абонаменти на Google Workspace.

Освен това за клиентите ползващи дългосрочен план няма да има увеличаване на стойностите за срока на техния абонамент.

Въпреки това от 11 април 2023 г. потребителите, които подновяват своите планове, ще отговарят на условията за актуализации на цените. За нови клиенти, които купуват директно от страницата на Google Workspace (а не чрез партньор), новите цени ще започнат да действат на 14 март 2023 г.

Ние от Солитекс ви предлагаме да се свържете с нас. Ще ви дадем най-правилната консултация кои цени и кои планове са най-подходящи за вашата организация. Достатъчно е само да ни предоставите информация за броя на вашите служители, които ползват Google Workspace.

Също така ще ви разясним най-подробно всички въпроси свързани с финансовата и практическата стойност на услугите предлагани от Солитекс.

Трябва да отбележим, че условията за получаване на по-добри условия варират в зависимост от няколко фактора. Основава се на броя на потребителите, вида на плана, срочност на договора и други критерии. Важно е също така дали става въпрос за нови клиенти или за такива, които ползват от дълго време услугите на Google Workspace.

Предимства на дългосрочния абонамент

Ясно е, че технологичният гигант предпочита да предостави по-евтино своите приложения на клиенти платили за дългосрочни абонаменти. С други думи, вие можете да избегнете това увеличение на цените. Просто трябва да преобразувате услугата си от гъвкав план в годишен.

Абонаментите за гъвкави планове са месечни. По този начин можете да регулирате броя на потребителите нагоре или надолу, според нуждите, всеки месец. Вашите фактури се отчитат със задна дата и отразяват всички промени.

Абонаментите за дългосрочен план ви ангажират за една година (или за по-дълго ако решите). По време на срока на вашия план вие можете да добавяте лицензи на пропорционална такса до края на вашия срок. Всички добавени служители увеличават вашия ангажимент. Не можете да намалите броя на потребителите. Но можете да ги използвате повторно, когато ваши служители напуснат и нови работници се присъединят към вашата организация. Също така не можете да прекратите услугата до датата на подновяване на договора.

Като се има предвид увеличението на цената за абонаментите за гъвкави планове, повечето малки фирми няма да спестят пари, ако останат на гъвкав план. Дори и ако броят на вашите служители (съответно и потребителски лицензи) варира през годината.

За да бъде гъвкавият план по-евтин, ще трябва да намалите броя на лицензите си с повече от 20% от вашите потребители за цели 12 месеца.

Пример 1:
Сезонен бизнес, който намалява персонала си за 6 месеца всяка година. Ще трябва да намали броя на потребителите си с повече от 40%, за да спести пари от гъвкавия план.

Пример 2:
Бизнес, който намалява персонала за 3-те основни зимни месеца. Ще трябва да намали броя на лицензите си с повече от 70%, за да спести пари от гъвкав план.

Повечето малки предприятия нямат толкова големи промени в персонала. Вие сами можете да оцените прогнозните си разходи и да обмислите преминаване към дългосрочен план.

За клиенти използващи Google Workspace през Солитекс.

За всички вас, които използвате Google Workspace през Солитекс, сме подготвили допълнителна информация, която ще помогне при избора на варианти. Също така сме планирали няколко информативни уебинара по време, на които ще ви предоставим доста повече информация по темата.

Сами разбирате, че една статия не е достатъчна да обясним всички възможни варианти. Така че за тези, които искат по-бързо да вземат решение, нека се свържат с нас по телефон или имейл и ще имаме грижата да подготвим конкретни варианти с техните плюсове и минуси.

За клиенти на Google Workspace, които не използват услугата през Солитекс.

Ако използвате Google Workspace, но не през Солитекс и същевременно се чудите с кой можете да разговаряте за предстоящите промени. Имате въпроси за цени, разделяне на лицензи, варианти на дългосрочни договори, но нямате с кой да ги обсъдите, то ние сме готови да ви съдействаме. Пишете ни на имейл contact@solitex.biz или позвънете на телефон 024224119.

Статистика за потребители, които се двоумят дали да използват Google Workspace.

Google Workspace има над 6 милиона бизнес клиенти по целия свят. Средният бизнес, използващ този продукт, отбелязва 35% увеличение на производителността.

Google Workspace се използва в над 190 държави и територии. Повече от 20 милиона срещи се провеждат в Google Meet всеки ден. Изчислено е, че в рамките на един месец:

• Google Drive има над 2 милиарда активни потребители.
• Google Docs се използва от над 800 милиона активни потребители.
• Google Sheets има над 500 милиона активни потребители.
• Google Slides има над 300 милиона активни потребители.
• Gmail има над 1,8 милиарда активни потребители.

През следващите години се очаква базирани в облака инструменти за офисна продуктивност, като Google Workspace, да навлизат все по-надълбоко в ежедневната работа на служителите.