Обобщение:

• Какво се променя в условията на Google Workspace?
• Коя е началната дата за промяна на цените на Google Workspace?
• Какви са начините да спестите пари въпреки повишаването?

През изминалата година технологичният гигант Google доста се постара за да предложи нови подобрения на клиентите на Google Workspace. Корпорацията умножи многократно функционалностите в пакетите на Google Workspace. Казано по-просто, абонатите на Google Workspace вече разполагат с над 300 нови функции. Дигиталните работни места се обогатиха и разнообразиха. Това обаче ще се отрази и на стойността на Google Workspace.

Ние от Солитекс бихме желали да ви предложим решение на този казус. Ако прочетете тази статия докрай, вие ще научите как да оптимизирате вашите Google Workspace абонаменти, като в същото време продължите да използвате на максимум приложенията, с които сте свикнали да работите.

Какво се променя в условията на Google Workspace?

Софтуерната корпорация предостави стотици нови инструменти и функции. Те увеличиха мощността, надеждността и сигурността на продуктовия пакет Google Workspace. Компанията увеличи цената на своя план Enterprise Standard, за да съответства на стойността на пакета.

Ако вашият абонамент за Google Workspace Enterprise Standard e на гъвкав договор, то можете да подновите договора си за Google Workspace преди 11.04.2023 и по този начин ще избегнете увеличението на цените. Впрочем повишението на стойността ще обхване и останалите планове. А именно:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus

Става въпрос обаче само за гъвкавите договори. Тоест тези абонаменти, които не са обхванати от дългосрочен договор и ви позволяват да добавяте и премахвате потребителски акаунти по всяко време. Ето таблица с обновените цени на Business плановете на Google Workspace:

Google Workspace	Flexible Plan / Гъвка план	Annual Plan / Дългосрочен договор
Business Starter	€5.75 €6.90	€5.75
Business Standard	€11.50 €13.80	€11.50
Business Plus	€17.25 €20.70	€17.25

Коя е началната дата за промяна на цените на Google Workspace?

Цените окончателно ще влязат в сила на 14 март 2023 г. Веднага трябва да уточним, че тази дата важи само за нови клиенти на Google Workspace. Организациите, които имат вече сключени договори за Google Workspace няма веднага да усетят повишението. За тях увеличението ще започне да действа след 11 април 2023 г.

Добре е да се знае, че актуализациите на цените няма да се отразят на малки фирми – такива, които имат под 10 потребители на Google Workspace преди 01.01.2024г. Влизането в сила на новите цени, както и конкретната цена за вас зависи от следните фактори:

• брой на потребителските лицензи.
• какъв точно план използвате и вида на договора.
• условията, при които сте сключили текущия ви договор за абонамент.

Какви са начините да оптимизирате разходите въпреки повишаването?

Има различни начини да направите икономия за вашата организация. Един от тях е сами да започнете да пресмятате ползите и дивидентите на различните планове и техните цени.

Другият вариант е да се свържете с партньор на Google Workspace, какъвто е Солитекс. Ние сме Google Cloud Partner повече от 10 години. Поради дългогодишния си опит ние можем да ви предложим ценни съвети как да направите така, че да минимизирате промяната в цените на Google Workspace По-долу ще намерите някои от начините, по които нашите специалисти оптимизираха акаунтите на нашите клиенти.

Преминаване към по-висок план на Google Workspace

Понякога по-високата цена няма как да бъде избегната. Но за сметка на това можете да получите най-добрата стойност. Стига да знаете със сигурност точно за какво и колко да платите. Ние от Солитекс проучихме внимателно новите цени на Google Workspace. И след подробен анализ решихме да препоръчаме на някои организации да надстроят своя абонаментен план.

Става въпрос за компании, които досега са използвали план Business Starter. Но искат повече екстри. Примерно да могат да записват своите срещи или по-големи видеоконференции в Meet. Или пък биха желали да получат 2 TB дисково пространство в Google Drive.

На такива организации ние предлагаме да преминат към план Business Standard. Солитекс е дългогодишен партньор на Гугъл. Поради тази причина, ние можем да предоставим две или тригодишен договор за по-високия план. И то във време, когато разходите за софтуер постепенно се увеличават. Наличието на гарантирана цена за следващите 36 месеца може да бъде идеална възможност за организациите да спестят доста пари на своя бюджет.

Промяна на валутата

Независимо, че основната цена на Google Workspace в Европа, респективно в България е в евро (в повече случаи вие заплащате в лева), то е възможно да изберете да заплащате в лева, но според курса на долара. Понякога промяната на валутата за вашите плащания може да намали самата сметка, но е нож с две устриета. В случай че цената на долара спрямо лева се понижи, тогава е добре за вас, но ако се вдигне ще заплащате повече. Пример с Google Workspace Business Standard при дългосрочен договор:

GWS Business Starter – 5.75 евро без ДДС / потребител / месец
GWS Business Starter – 6 US долара без ДДС / потребител / месец

Ако пресметнете двете цени спрямо лева, ще откриете, че при курс 1 USD = 1.87433 BGN те се изравняват.

Преминаване към към годишен или по-дългосрочен абонамент (сключване на дългосрочен договор)

Най-лесният начин да предотвратите увеличението на цената е да превключите своя план от гъвкав на годишен. Преминаването трябва да стане преди 11 април 2023, а за предпочитане – до края на март.

Трябва да отбележим, че при абонамент обхванат от дългосрочен договор, плащанията могат да се правят месец за месец или за 12 м. наведнъж и това зависи от вас. По време на договора можете да закупувате допълнителни лицензи, но не можете да намалите техния брой. Това означава, че не можете произволно да понижите своята месечна цена. Тази възможност ще имате при подновяване на своя договор.

Това решение е най-подходящо за организации, които имат добри позиции на пазара. Същевременно броят на техните служители е стабилен и не се променя твърде често и рязко – примерно през различните сезони.

Превключване на лицензите на част от вашите служители към по-евтин пакет (при гъвкав план)

Броят на служителите понякога не е постоянен в някои организации. Той може да се променя в зависимост от сезона, или в следствие на броя проекти, които е поела компанията. Възможно е също така да се притеснявате от ангажимент за повече от година.

Солитекс има алтернативен вариант специално за вас. Ние сме партньор на Google Cloud. Поради тази причина можем да подготвим хибридна оферта за вас.

На практика служителите на вашата организация могат да използват различни абонаменти във всеки план на Google Workspace. Казано по-елементарно, вие можете да комбинирате своите пакети в Business плановете (Starter, Standards, Plus). Или в Enterprise (Standard и Plus).

Много е важно да прецените добре от какво се нуждае вашата организация, за да може вашите екипи да работят без прекъсване и в същото време сметките ви да останат малки. Нашите експерти ще ви помогнат да определите колко лиценза можете да превключите към по-рентабилен пакет. И вие ще бъдете сигурни, че вашата организация ще продължи да работи като “швейцарски часовник”.

Възможно е само част от вашия екип да използва разширените функции на Google Workspace. А останалите ви служители да работят само с част от основните инструменти. В такъв случай смесената оферта може да е най-добрата за вас.

Хибридно решение

Възможно е да прецените, че комбинацията от пакети е подходящо решение за вас. Но предпочитате да превключите по-малко лицензи. В такъв случай можете да направите още една стъпка напред.

След като разделите лицензите си на два отделни пакета, можете да оставите единия на гъвкав план, а другият може да бъде с годишен абонамент. Ако предпочитате гъвкавостта за управление на акаунти да бъде на по-високо ниво, можете да преместите по-малкият пакет към дългосрочен абонамент. Но ако искате лесно да намалите броя на потребителите – можете да направите обратното.

Преминаване към Google Workspace Enterprise Standard

Накрая ви предлагаме решение за компании, които наближават лимита от 300 потребители. Това означава, че скоро ще бъдат принудени да преминат към по-мащабен вариант – Enterprise Standard. Както споменахме по-рано, цените на Google Workspace Enterprise Standard ще се променят както за гъвкавия, така и за годишния план.

Ако превключите на по-висок план до края на март 2023 г., можете да подпишете новото си споразумение на текущи цени. Освен това, в отделни случаи Солитекс може да предложи “неразумно големи” отстъпки.

Доверете се на партньор с дългогодишен опит

Ние от Солитекс имаме десетки хиляди мигрирани потребители към облака. Това означава, че сме помогнали на стотици организации да изберат най-добрите пакети и планове на Google Workspace за техните специфични нужди.

Ако желаете можете да се консултирате безплатно с нашите експерти и да разберете какви решения бихме могли да предоставим на вашата фирма.