G Suite Essentials: 7 неща, които бизнеса трябва да знае

Обобщение:

  • G Suite Essentials е интегрирано работно пространство, което помага на служителите да се свържат помежду си и да имат лесен достъп до съдържанието и знанията, необходими за по-бърза работа.
  • Бъдещето не е ясно, въпреки това смятаме, че ще ни се налага все по-често да работим отдалечено от вкъщи.
  • Вярваме, че ефективната и продуктивна отдалечена работа изисква служителите да са “въоръжени” с подходящите корпоративни инструменти за работа от разстояние.

От началото на пандемията се създаде огромна нужда от сигурни, надеждни видео разговори и видеоконференции. В отговор на това Google направи, приложението си за видео разговори Google Meet безплатно за всички, които имат акаунт в Google.  (примерно акаунт към gmail.com – хххххх@gmail.com)

Въпреки че безплатната версия на Google Meet е страхотна опция за хората да общуват с приятели и семейство, компаниите имат по-комплексни нужди, отколкото потребителите на gmail.com.

Те очакват да разполагат с административни инструменти за управление на потребителските акаунти на служителите, интеграция с други приложения за комуникация и съвместна работа. Също така имат нужда от разширени функции, като възможността да се предава на живо към много голяма аудитория или да се записват и запазват видео срещи за по-късно възпроизвеждане.

Преди няколко месеца Google представи нов пакет от облачни приложения – G Suite Essentials. Той е създаден специално за организации, които вече имат имейл услуга и решение за календари от други доставчици, но искат да използват корпоративни версии на Google Meet, Drive, Docs, Sheets и Slides за комуникация и съвместна работа във фирмата.

Подходящ ли е G Suite Essentials за вашата компания?

(Ето 7 неща, които трябва да знаете за най-новата услуга G Suite Essentials.)

 

 

1. Избор между две опции за G Suite Essentials.

G Suite Essentials и G Suite Enterprise Essentials включват:

  1. Достъп до Google Meet, Drive, Docs, Sheets и Slides.
  2. Възможност за индивидуално съхранение на документи за всеки потребител в My Drive.
  3. Възможност за съхранение на документи в споделени екипни дискове – Shared Drives.

Също така и двата плана идват с 24/7 поддръжка от Google за клиенти на услугата.

Enterprise плана включва повече дисково пространство от базовия G Suite Essentials. Мястото за индивидуално съхраняване на документи в My Drive при G Suite Essentials е 100GB за потребител, докато в G Suite Enterprise Essentials е 1TB на потребител, съответно мястото за общо съхранение на документи при първия е 2TB, а при втория 25TB.

Enterprise плана също така включва допълнителни функции, като:

  • Възможност за запис на видео разговори от среща и съхранение на записа в Drive.
  • Предавате на живо на срещи до 100 000 зрителя във вашия домейн.
  • Възможност за използване функция за предпазване от загуба на данни (DLP) в Drive.
  • Достъп до Google Vault, отделна система за запазване, архивиране и търсене на данни, документите на служителите.

2. Безпроблемна интеграция със съществуващи инструменти.

G Suite Essentials позволява на служителите в компанията да се наслаждават на най-доброто от двата свята. Защо ли? Essentials безпроблемно се интегрира и “мирно” съжителства със съществуващите системи за имейл, календари и други инструменти за производителност, включително Microsoft Office, Slack и Salesforce.

И двете версии на Essentials включват добавка (add-in), която позволява на потребителите на Microsoft да планират и да се присъединят към срещи от календарите си в Outlook.

3. Присъствие на срещи и съвместна работа в реално време.

G Suite Essentials включва Google Drive, Docs, Sheets и Slides, което дава възможност на хората във фирмата да трансформират видеоконференциите в сесии за съвместна работа в реално време.

Използвайки споделени екипни дискове – Shared drives, служителите могат бързо да намерят и да получат достъп до файловете, които им трябват, за да си свършат работата.

Също така те могат успешно да си сътрудничат, като редактират един и същ документ, електронна таблица или слайд за презентация едновременно. Още повече, могат да  преглеждат редакции и коментари на други участници в реално време. Промените се синхронизират моментално и автоматично, така че служителите да бъдат спокойни, знаейки, че винаги преглеждат най-новата версия на документа.

 Още информация за G Suite Essentials

4. Подходящо решение, както за отделни екипи, така и за цялата компания.

Всичко, което трябва, за да се регистрирате за G Suite Essentials е бизнес имейл адрес. Не се изисква намеса от ИТ администратор.
Това прави Essentials идеален в ситуации, когато самостоятелен екип или отдел иска да използва Meet и другите инструменти на G Suite Essentials, но останалата част от организацията предпочита да се придържа към настоящите си решения.

5. G Suite Essentials се предоставя с 30 дневен безплатен тест.

Регистрирането за G Suite Essentials не е само лесно, но в момента е напълно безрисково. Потребителите могат да изпробват Essentials безплатно за 30 дни, без да се изисква въвеждане на кредитна карта или да заплащат каквото и да е предварително.

6. Безпроблемна регистрация за G Suite Essentials.

Солитекс е партньор на Google за G Suite Essentials. Единственото, което ви трябва, за да започнете да използвате услугата е корпоративен имейл адрес. От там насетне ние от Солитекс поемаме регистрацията и ще ви водим стъпка по стъпка до края на процеса. Когато дойде време за заплащане на услугата, ще получите българкса фактура, плащането се извършва в лева по банков път.

7. Безплатно внедряване на G Suite Essentials от Солитекс.

Солитекс може бързо да внедри G Suite Essentials във вашата компания. В зависимост от нивото на персонализиране, процесът ще отнеме до седмица.

За компании с 50+ потребителя услугите от Солитекс са безплатни.

Ние осигуряваме безпроблемно внедряване за своите клиенти. Нашият екип за управление на промените ще Ви помогне с всичко необходимо – от внедряването до задълбоченото обучение и помощ при работа. Ще ви помогнем да стартирате бързо и да работите с удоволствие и увереност.

 

Meet

Работете отдалечено с удоволствие

Използвайте Google Meet за организиране на висококачествени видео срещи

Още информация за G Suite Essentials >