Прехвърляне от G Suite към Google Workspace

Както може би вече знаете Google спира G Suite абонаментите и очаква всички клиенти на G Suite да се прехвърлят към Google Workspace. Клиентите на G Suite могат сами да се прехвърлят към Google Workspace, ако ли не, Google ще ги прехвърли служебно.

Повече информация за този процес можете да прочетете в статията Google Workspace transition is happening now.

Ако работи с партньор на Google, какъвто е Солитекс, то прехвърлянето трябва да бъде направено от партньора с ваше съгласие. В случай че не работите с партньор имате 3 варианта:

• Сами да се прехвърлите към Google Workspace.
• Нищо да не правите и да изчакате Google да ви прехвърлят.
• Да се свържете с партньор на Google, който да ви помогне в прехода към Google Workspace.

Определено самият процес е изключително лесен, но за сметка на това, ако не сте подготвени последствията могат да са повече от негативни. Затова в тази ситуация сме на мнение, че контролираното прехвърляне с помощ от партньор е вариант, който е добре да обмислите.

Като партньор на Google и риселър на Google Workspace (ex G Suite) до момента сме прехвърлили стотици компании от G Suite към Google Workspace и определено натрупахме значителен опит за процеса и знания за “крайъгълните камъни”. Ако решите самостоятлно да се прехвърлите към Google Workspace, продължете да четете внимателно.

G Suite Basic към Google Workspace Business Starter

Най-близкият план до G Suite Basic е Google Workspace Business Starter. Ценово двата плана са идентични, но функционално малко се различават. В G Suite Basic има неща, които ги няма в Business Stater.

Advanced endpoint management (липсва в Google Workspace Business Starter)
Ако в G Suite Basic сте имали възможности да управлявате по-детайлно мобилните устойства, неща, като: мрежови настройки, достъп само до определени апликации, политика на устройството и други, то тази опция вече не е налична в Google Workspace Business Starter.

Business Plus (15.60 евро без ДДС / потребител месец) e първият план на Google Workspace, в който е включен Advanced endpoint management. Също така можете да комбинирате Google Workspace Business Starter лицензите с Google Cloud Identity Premium, където вече има Advanced endpoint management.

Organizational branding (липсва в Google Workspace Business Starter)
В Google Workspace Business Starter няма да можете да създавате или използвате персонализирани шаблони за Google Документи, Таблици, Презентации, Формуляри и Сайтове. Ако имате вече документи, създадени от шаблоните, то те си остават.

Първият план на Google Workspace, в който са включени custom templates for Google Docs, Sheets, Slides, Forms and Sites e Business Standard (10.40 евро без ДДС / потребител месец).

Advanced Chat space features (липсва в Google Workspace Business Starter)
Няма да можете да създавате Spaces и към тях да добавяте външни за организацията потребители. Съществуващите Spaces остават и потребителите могат да правят промени, примерно добавяне или премахване на членове.

Първият план на Google Workspace, в който са включени Advanced Chat space features e Business Standard (10.40 евро без ДДС / потребител месец).

G Suite Basic към Google Workspace Business Standard

В случай че решите да преминете от G Suite Basic към Google Workspace Business Standard, то единствено би ви липсвала възможността за Advanced endpoint management.

В тази статия – Compare Google endpoint management feature sets са описани разликите между различните варианти за управление на крайни устройства.

Прехвърляне от G Suite Business към Google Workspace

Тук нещата са по-сложни откъм вземане на решение, защото G Suite Business имаше много възможности, които ще намерите в различните абонаменти на Google Workspace.

G Suite Business към Google Workspace Business Standard

Най-близкият ценови план до G Suite Business е Google Workspace Business Standard (10.40 евро без ДДС / потребител месец). Ценово двата плана са идентични. Преди обаче да се прехвърлите към Business Standard вижте какво може да ви липсва:

Google Vault

След превключването ще загубите достъп до услугата, дори ако преди това сте имали лицензи за Vault за част или всички потребители.

Освен това зададените вече правила за задържане спират да защитават съобщенията и файловете на вашата организация. Данните, които потребителите са изтрили преди повече от 30 дни, незабавно се премахват от всички системи на Google и не могат да бъдат възстановени.

За да предотвратите загуба на данни, защитени от Vault, вижте Prevent loss of data.

Място за съхранение на поща, файлове и снимки (Storage capacity)

Всеки потребител в Google Workspace Business Standard получава 2TB място за съхранение. Ако сте закупили друго хранилище, то не се прехвърля автоматично, въпреки това в някои случаи може да остане, т.е. трябва да проверите след прехвърлянето.

Advanced endpoint management

В тази статия – Compare Google endpoint management feature sets са описани разликите между различните варианти за управление на крайни устройства.

Разширени възможности за управление на Calendar

Roomes не се освобождават автоматично, когато всички присъстващи откажат. Rooms, които отказват покани, не се заменят. Не можете да зададете продължителност по подразбиране за събития.

Региони (Data regions)

В Google Workspace Business Standard можете да изберете само едно географско местоположение за всички потребители във вашата организация, т.е. няма да можете да избирате различни местоположения въз основа на организационна единица или група, както и отчитане и одит.

Продължителност на сесията за услугите на Google

Няма да имате контрол върху времето през, което потребителите могат да имат достъп до услугите на Google, без да се налага да влизат отново.

G Suite Business към Google Workspace Business Plus

В Google Workspace Business Plus вече има налична услуга Vault и Advanced endpoint management, разликите с G Suite Business се свеждат само до:

Място за съхранение на поща, файлове и снимки (Storage capacity)

Всеки потребител в Google Workspace Business Plus получава 5TB място за съхранение. Ако сте закупили друго хранилище, то не се прехвърля автоматично, въпреки това в някои случаи може да остане, т.е. трябва да проверите след прехвърлянето.

Разширени възможности за управление на Calendar

Roomes не се освобождават автоматично, когато всички присъстващи откажат. Rooms, които отказват покани, не се заменят. Не можете да зададете продължителност по подразбиране за събития.

Региони (Data regions)

В Google Workspace Business Standard можете да изберете само едно географско местоположение за всички потребители във вашата организация, т.е. няма да можете да избирате различни местоположения въз основа на организационна единица или група, както и отчитане и одит.

Други особености при преминаването към Google Workspace

Ограничение на максималния брой потребителски акаунти до 300 в Business абонаментите

Ако в G Suite Basic или Business можехте да имате десетки хиляди потребители, то в Google Workspace Business плановете можете да прехвърлите до 300 потребителски акаунта. В случай че организацията ви разполага с повече от 300, то трябва да помислите за Google Workspace Enterprise плановете.

Спиране на възможността за добавяне на допълнителен drive storage и заплащане с кредитна / дебитна карта

Това ограничение не е в следствие на прехвърлянето от G Suite към Google Workspace, но също е добре да го имате предвид. Добавянето на допълнително място в Google Workspace става като се ъпгрейднат потребителите към по-висок план.

Приерно, ако потребителите ви са на Google Workspace Business Starter с 30GB и място на част от тях не стига, то за да разполагат с повече място трябва да преминете към Google Workspace Business Standard с 2TB на потребител pooled storage.

В случай че не работите с партньор, сега ще ви дадем още една причина, да обмислите тази възможност. При самостоятелен ъпгрейд от Business Starter към Business Standard единствената ви възможност е да ъпгрейднете всички потребители. Ако работите с партньор като Солитекс имате възможност да направите разделение на лицензите и да ъпгрейднете само потребителите, които се нуждаят от повече място, а другите да си остана на по-ниския ценово лиценз.

Възможност за използване на няколко вида абонамент в един и същ акаунт

Това определено е възможност, която не съществуваше в G Suite. След появата на Google Workspace вече има възможност за разделяне или казано по-просто в един и същ Google Workspace акаунт можете да имате лицензи за Business Starter, Business Standard, Business Plus.

Всъщност нямаме представа за това как крайните клиенти, които не работят с партньор правят така, че да имат различни планове към един и същ Google Workspace акаунт, но определено знаем как става при фирмите, които закупуват Google Workspace от нас.

Имаме клиенти, които са миксирали всичките видове лицензи в Google Workspace Business “фамилията”. Така че ако имате нужда от миксиране или искате да ви разкажем повече, свържете се с нас.