17 причини да изберете Google Sheets пред MS Excel

В днешния цифров свят един от най-важните инструменти за бизнеса са електронните таблица. Докато MS Excel дълго време е бил най-популярният избор, Google Sheets се наложи като алтернатива, предлагайки редица предимства. Нека разгледаме някои от невероятните функции, които правят Google Sheets значително по-добър избор от MS Excel.

1. Достъпност

Много компании преминават от MS Excel към Google Sheets и е лесно да се разбере защо, при положение, че имат пълен достъп до всички таблици от всяко място с връзка до Интернет, а сега и със способността за офлайн работа, Google Sheets предлага голяма гъвкавост.

2. Грешки

Да разгледаме какво се получава, когато напишете грешно формула. В Excel, ако направите грешка във формулата, той ви показва само съобщение за грешка, без да предлага конкретни напътствия за отстраняване на проблема. В Google Sheets обаче, получавате подробни указания за разбиране и отстраняване на грешките.

3. Въвеждане на данни в клетките

В Excel, за да редактирате клетка и не използвате мишка, трябва да натиснете клавиша F2. Това обаче може да доведе до нежелани натискания на клавиша F1, което отваря помощното меню. В Google Sheets можете да натиснете клавиша F2 или Enter, за да редактирате клетката, което е по-лесно и по-бързо.

4. Облачно базирана работа

Google Sheets е базиран в облака и е достъпен от всяко място, докато Excel има ограничена онлайн функционалност. Все пак, сега Google Sheets предлага и режим на офлайн работа, което означава, че можете да работите без интернет връзка и след това да се синхронизират промените, когато възстановите връзката.

5. Актуализации

Google Sheets се актуализира редовно и всички потребители получават новите функции в рамките на няколко седмици. Excel обаче може да има проблеми с несъвместимостта между различните версии.

6. Функции и формули

Google Sheets предлага широк спектър от функции и формули, като Array формули, QUERY, FLATTEN и други, които предлагат по-голяма гъвкавост и удобство при работа с данни. Някои от тях вече ги има и в Excel, но въпреки това времето при Google Sheets е много по-просто и лесно използването им.

7. Интеграция с другите приложения на Google Workspace

Google Sheets има интеграция с други Google приложения и предлага функции като вграждане в Google Docs, Google Slides и Google Sites, Google Forms за събиране на данни, възможности за импортиране на информация от интернет и много други.

8. Съвместна работа

Google Sheets дава възможност на няколко човека да работят едновременно върху една и съща таблица в реално време. Потребители могат едновременно да редактират таблица, като промените се виждат мигновено от всички участници. В Excel сътрудничеството е ограничено до споделяне на файлове, което често води до проблеми с контрола на версиите.

9. Съхранение в облака

Sheets автоматично запазва работата ви в облака, което изключва риска от загуба на данни поради повреда на хардуера. За разлика от това, файловете в Excel се запазват локално и изискват ръчно създаване на резервни копия.

10. История на версиите

Google Sheets автоматично запазва историята на версиите на документа, позволявайки лесно да се върнете към предишни състояния. В Excel липсва тази функционалност, което затруднява проследяването на промените и връщането към предишни версии.

11. Безплатно използване

Google Sheets е безплатен за частните потребители. Excel, от своя страна, изисква лиценз за Microsoft Office, което може да бъде скъпо, особено за стартъпи или лична употреба.

12. Лесно споделяне

С Google Sheets споделянето на файлове е толкова лесно, колкото споделяне на връзка. Можете да контролирате правата за достъп, позволявайки на други хора да преглеждат или редактират файлове без нужда от изпращане по имейл. Файловете в Excel често изискват трудни процеси за изпращане по имейл.

13. Уеб-базирани макроси

В Google Sheets можете да автоматизирате повтарящи се задачи, използвайки Google Apps Script, което ви позволява да създавате персонализирани функции и скриптове в таблицата. VBA макросите в Excel са ограничени до версията за настолни компютри, което ги прави по-малко достъпни и гъвкави. Google Sheets предоставя нещо повече – VBA Macro converter. Вижте видеото по-долу:

14. Лесно обучение

Google Sheets има потребителски приятен интерфейс, който е лесен за навигация, което го прави достъпен за начинаещи потребители. Excel, със своите множество функции, може да бъде объркващ за новите потребители.

15. Съвместимост с различни платформи

Google Sheets работи безупречно на различни операционни системи, включително Windows, macOS и Linux. Excel, въпреки че е наличен за множество платформи, може да има проблеми със съвместимостта между версиите.

16. Постоянни актуализации и подобрения

Като уеб-базирано приложение, Google Sheets получава редовни актуализации и подобрения, въвеждайки нови функции и подобрявайки съществуващите. Актуализациите на Excel са по-редки и често изискват ръчна инсталация.

17. Визуализация на данни

Google Sheets предлага разнообразие от персонализируеми диаграми и графики за визуализация на данни. Предоставя потребителски приятен интерфейс за създаване на визуално привлекателни отчети. Въпреки че Excel има подобни възможности, интерфейсът на Sheets обикновено е по-лесен за разбиране и използване.

Заключение

В крайна сметка, изборът между Google Sheets и Excel е въпрос на предпочитания и нужди на потребителя. Много хора предпочитат Google Sheets заради неговата достъпност, сътрудничество в реално време, мощни функции и безплатно използване.

Ако използвате Google Workspace, но все още голяма част от служителите ви използват MS Excel или MS Word, то може би пропускате предимствата, които по-горе споделихме с вас. В случай че ви е интересно как може да промените това, свържете с нас и ще го обсъдим.