Представяме Google Workspace – G Suite вече се подобри

Точно, когато си мислехме, че G Suite няма повече накъде да се развива и Google са достигнали своята кулминационна точка по отношение на възможности за колаборация, гъвкавост на работа, сигурност и ефективност, те за пореден път съобщават на света, че може да се покоряват още дигитални върхове. На 06 октомври, те ни представиха Google Workspace – подобреният G Suite. Това нововъведение идва в точното време, когато животът ни става все по-дигитализиран, работата от вкъщи става новата реалност, а домът ни се превръща в перманентен офис. Google Workspace предоставя пълния набор от инструменти за постигане на по-висока ефективност в новата действителност, в която живеем. За бизнес организациите, това е мощен двигател за производителност и ефикасна работа в екип.

Създаден с надеждната сигурност на Google, задвижван от най-защитения облак в бранша, Google Workspace се превръща в точно това мощно работно пространство подходящо за настоящите динамични времена на цялостна дигитализация. Google Workspace дава възможност на организациите да се развиват, подсилвайки производителността на екипите и помагайки им да си сътрудничат по-ефективно. Google Workspace включва всички приложения за производителност, които над 2,6 милиарда потребители вече познават и обичат, включително Gmail, Calendar, Drive Disk, Docs, Tables, Slides, Meet и много други.

Ние от Solitex знаем от първа ръка колко важни са връзките между екипите и колко важно е да се даде възможност на бизнеса да си сътрудничи по-ефективно, като се насърчава комуникацията между служителите, независимо къде се намират. За нас, като партньор на Google е истинска чест и удоволствие да ви поведем в това ново дигитално пътуване, за опознаване на новия начин на работа, който Google Workspace предлага.

Ново име, Нова визия

С толкова много глобални промени, в чията тясна обвързаност са динамиката в работата и комуникациите в бизнеса, Google подобрява G Suite, за да се превърне в по-опростено, полезно и гъвкаво пространство с интеграция и сътрудничество в основата си. Google Workspace отразява тази трансформация, с нови икони за Gmail, Drive, Calendar, Meet и инструментите за създаване и редакция на съдържание като Документи, Таблици и Презентации. Ярки и цветни, тези нови икони наистина олицетворяват ангажимента на Google Workspace за изграждане на завладяваща комуникация и интегрирано сътрудничество.

Нови решения, Нови функции

Създавайки ново унифицирано потребителско изживяване, Google Workspace предоставя нови функции, за да отговори на нарастващите бизнес изисквания на организациите, както и за да помогне на служителите на компаниите да успеят да се обединят и да работят по-добре заедно. Организациите вече могат да се възползват от новия набор предложения, които отговарят по-добре на техните нужди, цели и срокове.

Новите функции на Google Workspace включват:

  • Бърз преглед на съдържание, без да се напуска основния документ (свързани визуализации):

Тази нова функция предоставя възможност за оптимизация на време и работа. Свързаните визуализации позволяват на потребителите да визуализират съдържанието на връзка (линк), без да напускат оригиналния Документ, Таблица или Презентация, спестявайки време при превключване между приложения и табове.

  • Smart chips в Документи, Таблици и Презентации:

Сега, когато потребителите напишат @ и споменат някого в документ, изскачащ прозорец ще покаже подробности за човека и дори ще предложи действия като споделяне на документа с него. Свързвайки потребители с релевантно съдържание и хора в Документи, Таблици и Презентации, Google Workspace помага да бъдем по-продуктивни и да свършим повече работа от мястото, в което дигитално се намираме.

  • Създаване на документи и съвместна работа във виртуални чат стаи:

Google Workspace позволява на потребителите да създават, да си сътрудничат и да работят по документи в общи чат стаи, без да се налага да превключват между раздели или инструменти. Тази функция ще намали сложността и ще помогне да се осигури видимост на всички членове на екипа за съответната работа, примерно при съвместна работа по проект или при съвместна работа в отдела.

  • Meet picture-in-picture през Документи, Таблици и Презентации:

На Next OnAir Google обяви въвеждането на Meet picture-in-picture в Gmail и Chat, така че потребителите да могат да виждат и чуват хората, с които работят, докато си сътрудничат в реално време. В следващите месеци, Google ще пусне Meet picture-in-picture в Документи, Таблици и Слайдове, позволявайки на потребителите да се възползват от онези невербални сигнали, които идват с действителното виждане на нечие лице, докато работят съвместно в реално време.

Нова сигурност, нова поверителност

Сигурността продължава да бъде от първостепенно значение за всяка технология. Google Workspace помага на бизнеса лесно да защитава критичните данни, тъй като те са от първостепенна важност за всяка организация. Построен на солидна основа, която включва водеща в отрасъла сигурност, Google Workspace е първият пакет, получил акредитиран сертификат ISO / IEC 27701 като обработващ на данни. Това от своя страна води до предимства за клиентите, включващи опростени одиторски процеси, универсален контрол на поверителността и по-голяма яснота относно свързаните с това роли и отговорности.

 Разберете повече за цените на Google Workspace или поискайте демонстрация

Новите функции за сигурност в Google Workspace улесняват сигурната комуникация и сътрудничество, като същевременно предлагат на администраторите повишен контрол и видимост в тяхната организация.

Ето и някои от новите Google Workspace функции за сигурност:

Тази функция включва проактивно създаване на отчети, които помагат на администраторите да разберат до колко съхраняваната поверителна информация е защитена. Подобен тип предоставяне на подробна информация в дълбочина ще ви помогне да действате компетентно, както и да вземате по-адекватни решения относно защитата на данните на вашата организация.

  • Нови функции за безопасност:

Те са проектирани за борба срещу злоупотреби в Meet и Chat. Тези нови функции за безопасност пречат на недобросъвестни хора да нарушават виртуалните ви срещи и ви осигуряват защита от подобни „вредители” в бъдеще. Допълнителният администраторски контрол помага на админите да са по-добре информирани за това, което се случва в техните организации, чрез: нови одит отчети, идентифициране на потенциално злонамерено поведение в чата, което може да подсказва фишинг атака или опит за извличане на данни.

  • Нова страница с правила в административната конзола:

Административната конзола на Google Workspace ще включва нова страница за правила, чрез която се централизира създаването и управлението на правила. Това се отнася, както за тези предварително предоставените от Google, така и за създадените впоследствие потребителски правила.

  • Нов Vault потребителски интерфейс:

Изцяло нов потребителски интерфейс, който включва подобрения на работния процес, чрез текстови филтри и страничен панел за навигация на съдържанието. Това от улеснява прегледа на съдържанието и оптимизира времето за работа с него.

Вярваме, че ни очакват по-добри дни в бъдеще, а Google Workspace ще ни поведе към по-широки дигитални хоризонти чрез подобряване на ефективността и продуктивността с толкова много нови, вълнуващи и сигурни функции.

Ако сте готови да научите повече за това как Google Workspace може да работи за вашата организация и да подобри резултатите, заявете безплатна демонстрация по-долу.

Научете повече за Google Workspace

(… и за какво можете да разчитате на нас)

google workspace icons