Облачен файлов сървър с Google Drive- вашият дигитален мобилен офис

Обобщение:

• Google Drive: Пътят към безграничното съхранение и организация на файлове и документи.
• Google Drive предимства.
• Пет причини компанията да използва Google Drive.
• Google Drive за компании, част от Google Workspace.
• Искате да използвате Google Drive, но не знаете откъде да започнете.

Google Drive част от Google Workspace: Пътят към безграничното съхранение и организация на файлове и документи

Преди много години, дискетите бяха често използван носител в училище, но вместимостта им беше ограничена. Освен това, трябваше да ги пазим далеч от магнити и да ги не прегъваме. Сега обаче технологиите напреднаха значително. Google предлага не само браузър, електронен портфейл, карти за пътуване и Android OS и …, но и множество полезни и необходими услуги за бизнеса. В допълнение, те предлагат и защитено облачно пространство за съхранение и споделяне на файлове и документи.

Терминът “облак” се използва в ИТ сектора за да се опише множество отдалечени сървъри, разположени в центрове за данни, до които има достъп чрез Интернет. Много хора не знаят, че могат да получат гигабайти безплатно облачно пространство за съхранение на своите файлове, ако притежават Gmail акаунт.

Когато става въпрос за компании и създаването на фирмени файлове, не е препоръчително да използвате лични Gmail акаунти поради няколко причини. Вместо това, е по-добре да се използва Google Workspace, услуга, предназначена за корпоративна употреба.

Google Drive е отличен избор, когато става въпрос за защитено съхранение и споделяне на информация. Потребителите могат да съхраняват и споделят разнообразни файлове – документи, таблици, презентации, формуляри, мултимедия и снимки. Разнообразието е голямо. Потребителите могат да достъпват и редактират своите файлове от всяко устройство с браузър и интернет връзка – компютър, таблет, смартфон и други. Google предлага и настолно приложение Drive за Windows и Mac OS, което позволява синхронизиране на файлове между сървърите на Google и локалната операционна система. Това приложение е изключително полезно и практично.

Google Drive предлага редица предимства

Google Drive дава редица предимства, ето някои от тях:

• Едновременен достъп до файлове: Потребителите могат да работят едновременно върху един и същи файл, което е особено полезно за корпоративна работа и сътрудничество.
• Разнообразие от поддържани файлови формати: Google Drive позволява съхранението на различни видове файлове, включително Excel (.XLS и .XLSX), PowerPoint (.PPT и .PPTX), Word (.DOC и .DOCX), XML Paper Specification (.XPS), защитени с парола Microsoft Office файлове и други.
• Споделяне на емоции и снимки: Можете да споделяте емоции, впечатления и снимки с приятели, като ги поканите да получат достъп до вашия облачен акаунт, без да се налага да изпращате файлове по електронна поща.
• Google Drive предлага удобство, гъвкавост и възможност за сътрудничество в съхранението, споделянето и работата с файлове от различни формати.

Използването на Google Drive може да допринесе за увеличаване на ефективността на персонала и оптимизиране на разходите, като същевременно повишава производителността на служителите. Замяната на локалните файлови сървъри с Google Drive, примерно може да доведе до тези ползи.

Инфраструктурата на центровете за данни на Google е уникална и се поддържа от висококвалифицирани инженери. Тя осигурява световен клас сигурност.

Пет причини компанията да използва Google Drive

Ето няколко причини за преместване на файловия сървър на компанията в Google Drive:

• Ниска цена: Използването на Google Drive е по-евтино в сравнение с поддръжката и управлението на локален файлов сървър.
• Сигурен достъп: Google Drive позволява сигурен достъп до фирмени файлове без необходимост от VPN или влизане в локална мрежа.
•  Достъп от различни устройства: Потребителите могат да достъпват документи от таблети, мобилни устройства и други, което ги прави гъвкави и продуктивни.
• Евтино съхранение: Google Drive предоставя гъвкаво и икономично пространство за съхранение.
• Облачно архивиране: Google Drive осигурява облачно архивиране с множество локации, разпределени в стратегически географски разположени центрове за данни, което помага за възстановяване след бедствия.

В крайна сметка, прехвърлянето на файловия сървър на компанията в Google Drive може да бъде полезно решение, което осигурява множество предимства за бизнеса.

Google Drive предлага разнообразни възможности, които включват управление на достъпа и възможността за редактиране и споделяне на документи. Потребителите могат да контролират нивата на достъп и да позволяват на други да преглеждат, коментират или редактират документите според своите нужди.

Относно безплатното използване на Google Drive, физическите лица могат да получат до 15 GB безплатно пространство за съхранение. Това е достатъчно за мнозина, но също така е възможно да се закупи допълнително пространство на месечна или годишна такса, като например 100 GB или повече, в зависимост от избраният абонаментен план.

Google Drive e приложение, част от пакета на Google Workspace

За фирмите, Google предлага Google Workspace срещу разумна цена, която се базира на броя потребители или акаунти, необходими за компанията. Размерът на хранилището също зависи от плана, който се закупува.

Съществуват абонаментни планове, които предлагат неограничено пространство, което позволява съхранение на големи количества информация, като изображения с висока разделителна способност, HD видеоклипове или PDF документи.

Достъпът до файловете в облака може да бъде осъществен от всяко място, а разходите за поддръжка на локални файлови сървъри могат да бъдат напълно елиминирани. Прехвърлянето на цялата фирмена файлова система в Google Drive позволява управление на файловете чрез инструментите за администриране на Google Workspace.

В допълнение, Google Workspace предоставя достъп до много други приложения като Meet, Gmail, Calendar и други за служителите на фирмата.

Google Drive предлага възможността за лесно възстановяване на изтрити файлове и папки от кошчето в рамките на 30 дни. Това осигурява допълнителна защита и спокойствие при случайно изтрита информация.

Сървърите на Google Drive са защитени и използват множество нива на защита, което гарантира безопасността на вашата информация. Освен това, автоматичното архивиране на файловете ви предпазва от възможни загуби при проблеми с вашия компютър.

Мобилният офис, предоставен от Google Drive, предоставя значителни предимства спрямо други подобни услуги. Той ви позволява да имате достъп до вашите документи навсякъде по света, където има интернет връзка, и да работите активно с тях, а не само да ги съхранявате. Това включва възможността да редактирате, да споделяте и да публикувате документи, снимки или видеоклипове в уеб сайтове и блогове. Така можете да създавате нови материали и да ги споделяте с колегите си или служителите си.

Най-голямото предимство на Google Drive е способността да работите отдалечено и да сътрудничите с колеги от разстояние. Можете да работите и редактирате документи, дори ако сте на големи разстояния един от друг. Това улеснява съвместната работа и ефективността, позволявайки ви да направите промени и редакции в реално време, без да е необходимо лично присъствие.

Google Drive е мощен инструмент, който комбинира съхранение, синхронизация и сътрудничество в едно, като предоставя гъвкавост и удобство в работата с вашите файлове и документи.

Искате да използвате Google Drive, но не знаете откъде да започнете

Фирмата “Солитекс” е дългогодишен партньор на Google Workspace с богат опит. Предлагаме пълен набор от услуги за всички продукти на тази престижна корпорация. Нашите експерти с удоволствие ще ви съдействат в откриването на най-подходящите инструменти на Google, които ще отговорят на нуждите на вашата фирма. Освен това, ние предлагаме обучение и допълнителни разяснения, за да ви помогнем в управлението на промените. С нашата помощ вашите служители ще приемат и ще използват възможностите на Google Drive правилно. Ще ви предоставим правилни съвети за ефективно управление на липсващи документи, избягване на дублиращи се записи и осъществяване на актуално управление на данните. Клиентите оценяват високо нашия екип, защото ние имаме практически подход и гъвкаво отношение към всяка фирма. Разполагаме с обширни познания в областта на Google Workspace, Google Drive, ИТ процесите и разработката на приложения. Основните услуги, които предлагаме, са внедряване и миграция към облачната среда. Въпреки това, постоянно се стремим да разработваме нови решения, които да отговарят на нуждите на нашите клиенти.