Преминаването към виртуална организация на работа, драстично се увеличи през последните няколко години и се ускори с пандемията COVID-19.

Проучване на Gartner на 317 финансови директори и лидери разкрива, че 74% от тях ще преместят поне 5% от работната сила за постоянно на отдалечен начин на работа. Нещо повече, почти една четвърт от анкетираните заявяват, че ще преместят поне 20% от техните служители за постоянно на отдалечен начин на работа.

За екипите, които се отдалечават, това е огромна промяна и голямо предизвикателство. Те трябва да се приспособят към този нов начин на работа. За щастие много служители приветстват подобна възможност. В проучването на Crain за 2019 г. за бъдещето на работа, 78% от анкетираните посочват – гъвкавите схеми на работа и възможността за дистанционна работа, като най-ефективните непарични начини за задържане на служители.

 Към Ръководство за отдалечена работа с Google Workspace

Въпреки че работата от вкъщи, първоначално звучи примамливо за мнозина, тези, които работят дистанционно за първи път, бързо осъзнават, че разсейването вкъщи изобилства и производителността трудно се постига. Ето защо е толкова важно да подготвите отдалечените работници да бъдат успешни, като ги екипирате с правилните инструменти за:

• ПОВИШАВАНЕ НА ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТТА
• ВРЪЗКА М/У СЛУЖИТЕЛИТЕ В РЕАЛНО ВРЕМЕ
• ПОДДЪРЖАНЕ И РАЗВИТИЕ НА ФИРМЕНАТА КУЛТУРА

Организации по целия свят, които разчитат на отдалечения начин на работа, откриха приложенията, включени в Google Workspace (услуга на Google), като необходимите инструменти за постигане на успех.

Според проучване на Quadrant Strategies от октомври 2019 г., 68% от потребителите на Google Workspace споделят, че удоволствието от работата е по-голямо след преминаването към Google Workspace. За сравнение само 30% от техните колеги, преминали към O365 споделят същото.

Проучване от 2019 на FlexJobs разкрива, че 65% от анкетираните смятат, че са по-продуктивни, когато работят дистанционно. Като основни двигатели за тяхната повишена производителност, те посочват: по-малко разсейвания, по-малко прекъсвания от страна на колегите, намален стрес заради липсата на пътуване до работата, по-ниско ниво на шума и др.

Gmail: Оптимизиране на вашия имейл

Добре известен като най-добрата имейл платформа в света с над 1,5 милиарда активни потребители в световен мащаб. Gmail предлага невероятен брой функции, фокусирани върху осигуряването на оптимален работен поток и повишаване на производителността.

С Gmail можете да имате персонализиран имейл към домейна на организацията за всеки от вашите служители и да създаваме имейли за екипи с цел улесняване на комуникацията към групи, като: sales@, marketing@, office@ и т.н. Платформата може да се използва както през компютър, така и през мобилен телефон или таблет. Имате възможност да създавате или четете имейли, докато сте офлайн и те автоматично да се синхронизират, когато преминете онлайн.

С Google получавате 99,9% гарантирана наличност на услугата, с автоматични архиви, защита от нежелана поща и водеща в индустрията сигурност. Gmail е съвместим с настолни имейл клиенти, като: Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Също така се предлага с лесна миграция от настоящите ви имейл системи, като Exchange, Lotus, Zimbra и други.

Google Календар: Организиране на работната седмица

Управлението на времето е от решаващо значение за производителността и много отдалечени работници разчитат на възможностите на Google Календар, за да управляват работната си седмица.

Една от най-добрите части на Google Календар е възможността да споделяте календара си, за да улесните организирането на срещи. За да се избере ден и час на среща, вече няма нужда от комуникация напред и назад, можете да споделим календара си, така че хората да виждат пълни подробности за вашите събития или просто да виждат кога сте свободни.

 Към ръководство за отдалечена работа с Google Workspace – ръководството ще ви запознаете с голямото разнообразие от приложения, които Google Workspace предлага за ефективна работа на отдалечените служители.

Google Диск, Документи, Таблици, Презентации и Форми: База на съвместната работа от разстояние

Google усъвършенства “изкуството” за създаване и организация на документи чрез облачното хранилище на Google диск и приложенията Документи, Таблици, Слайдове и Форми. Всяко от тези приложения има богат набор от функции, които са незаменими при работа от разстояние. Тук ще покажем някои от тях:

Google Диск ви позволява да запишете всичките си документи, създадени чрез Документи, Таблици, Слайдове и Форми, както и допълнителни често използвани файлови формати като JPEG и PDF файлове, в облака вместо на вашия локален компютър. Това означава, че тези документи и файлове могат да бъдат достъпни навсякъде, по всяко време и от всяко устройство, включително настолни компютри, мобилни телефони и таблети.

Същевременно Споделени дискове са мястото, което се използва от организацията за съхранение и споделяне на документи и файлове между служителите в отдела, екипа или специфични нива мениджъри. Това приложение помага за насърчаване и прилагане на практики за безопасно споделяне.

Google Meet: Видеоконферентна връзка от корпоративно ниво

Видеоконференциите незабавно свързват отдалечените служители с техните мениджъри и членове на екипа. Те помагат на вашия екип да се почувства по-малко отдалечен. Днес видеоконференциите са по-важни от всякога. Тъй като все повече и повече компании използват Google Meet, изживяването по време на конференцията е изключително важно.

Решението за видеоконференции на Google, помага на милиони хора да бъдат свързани, независимо дали става въпрос за колеги, които работят от вкъщи, лекари, които се грижат за пациентите си, местни фирми, които подкрепят техните общности, правителствени организации, обслужващи гражданите или училища, които извършват онлайн обучение.

През последните няколко месеца Google добавиха още функции към Google Meet за всички клиенти на Google Workspace, така че да могат да се възползват максимално от Meet.

Фирмена култура

С Google Workspace може да се поддържа културата на фирмата при работа от разстояние, като виртуално свързва служителите, примерно чрез Google chat стаи. По този начин те имат място за взаимодействие на лично и ежедневно ниво. Тези chat стаи за разговори могат да обхващат редица интереси, примерно, можете да имате готварска стая за споделяне на любимите ви рецепти, стая на славата, в която да споделяте страхотната работа, която колега е свършил, семейна стая, където да споделяте снимки на вашите деца и домашни любимци!

В началото на работата от разстояние, може да ви се стори невъзможно да запазите фирмената култура непокътната, но това може да се направи!. Изграждането и поддържането на приятелство с колеги все още е възможно, независимо от местоположението. При работата от разстояние няма да може да обядваме заедно с колегите или да си вземете по едно след работа, но можете да си направите случайни виртуални „кафе-паузи“ за да наваксате.