В предната статия писахме за 3-те ключови тенденции, формиращи бъдещето на работата. Споменахме, че гъвкавостта е ключова и докато вървим напред, всичко трябва да бъде предвидено да е гъвкаво, от инструменти и платформите, които използваме, до работодателите, служителите и техните ИТ екипи.

В тази статия бихме искали да покажем на практика, какво означава използването на гъвкави инструменти и платформи.

На 15.07.2020 Javier Soltero, Vice President & GM, G Suite обяви новото интегрирано работно пространство в G Suite.

Чрез този проект, Google обединяват на едно място най-популярните G Suite приложения. По този начин осигуряват достъп до основните инструменти за работа – имейл, чат, гласови и видео разговори, документи и задачи – от едно място.

Крайната цел на този проект е интелигентно обединяване на хората, файловете и задачите, от които се нуждаем, за да си свършим работата по-лесно и бързо.

Отзивите за новото работно пространство до момента са впечатляващи. Няколко големи компании, като Colgate-Palmolive и ATB Financial споделят чудесни коментари за новото интегрирано работно пространство.

Ние от своя страна разгледахме какво казват хората – самите потребители. За това разгледахме какви са коментарите под официалното видео (това по-горе). Ето няколко:

В момента Google въвежда интегрирано работно пространство и много скоро, то ще стане реалност за клиентите на G Suite.

 Стигнахте до тук, а се питате какво е G Suite.
[Разберете повече.]

Какво да очакваме в следващите седмици?

Някои от обявените новости вече са видими за клиентите на G Suite, особено при тези, които са избрали веднага да получават новите функционалности (Rapid Release track).

При част от колегите в офиса ни се появи възможността да се задават задачи от чат стая към участниците в нея. При други тази възможност все още не е налична.

Ние самите тръпнем в очакване, защото все още не сме се докоснали на практика напълно до новото интегрирано работно пространство. Искаме колкото се може по скоро да правим същите неща, като в демонстрацията по-долу:

Demo: A new integrated workspace in G Suite
(3:43 мин)

Защо искаме да започнем да използваме новото работно пространство колкото може по-скоро?

Новото интегрирано работно пространство ще създаде по-добро място за работа, което интелигентно ще обедини хората, документите и задачите. Това са нещата, от които се нуждаем, за да се възползваме максимално от времето си.

Новото работно пространство не само ще интегрира основни инструменти като видео, чат, имейл, файлове и задачи, но ще ги направи по-добри работейки заедно.

С централизираното местоположение за нашата комуникация и инструменти за съвместна работа ще можем да:

• Губим по-малко време за превключване между приложения.
• Избираме правилния канал, за да свършим работата.
• Работим по-ефективно с колегите по настоящите проекти.
• Търсим имейли и чатове от едно място.

Надяваме се, че това ново интегрирано изживяване в Gmail ще ни помага да сме съсредоточени и да бъдем продуктивни.

Също така:
Ще можем да отваряме и редактираме документи заедно с колегите, без да напускаме Gmail. По този начин ще ни бъде по-лесно да работим с останалите.

Освен това ще разполагаме с няколко нови инструмента, които да ни помогнат да приоритизираме и да останем съсредоточени. Ще можем да:

• Задаваме групови задачи.
• Получаваме известия за актуализации на задачите в чат стаите.
• Маркираме важните стаи, така че да бъдат по-лесни за намиране и достъп.
• Определяме нашата налично, като зададем статус „Не безпокойте“.
• По-добре управляваме времето си със съобщения за състояние в чата като „Извън офиса“.
• Виждаме файлове, споделени в чат стаята.

Независимо дали вече използвате G Suite или обмисляте идеята да започнете да използвате платформата, Солитекс притежава експертния опит да помогне на вашия екип по пътя към ефективната работа.